Die Gebietsbetreuung Stadterneuerung - kurz GB* - ist eine seit über 50 Jahren gut etablierte Service-Einrichtung der Stadt Wien für Fragen des Wohnens, des Wohnumfelds, der Infrastruktur, der Stadterneuerung, des Gemeinwesens und des Zusammenlebens in der Stadt sowie ein Ort im Stadtteil, wo Ideen für das Wohnumfeld eingebracht, Nachbar*innen kennen gelernt werden können und Möglichkeiten, sich für den Stadtteil zu engagieren, angeboten werden. Die Wienweit 6 eingerichteten GB*Stadtteilbüros werden im Auftrag der Stadt Wien - Technische Stadterneuerung von externen Auftragnehmer*innen geführt.

Die Gruppe Gebietsbetreuung Stadterneuerung der Technischen Stadterneuerung (mit Standort 1200 Wien, Maria-Restituta-Platz 1) agiert als Auftraggeberin. Die inhaltliche und fachliche Begleitung sowie Steuerung der GB* obliegt dem Team 'Steuerung und Qualitätssicherung' innerhalb der Gruppe Gebietsbetreuung Stadterneuerung. In diesem Wirkungsbereich setzt das Team Handlungsspielräume fest, ist u.a. für die Definition der Aufgabengebiete und Qualitätsanforderungen sowie für den Außenauftritt der GB* verantwortlich.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine

Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit für GB*

Ihre Aufgaben:
• Office Management & Sekretariat, wie bspw. Post, Raumkoordination, Abläufe und Terminkoordination
• Teilnahme an internen und externen Meetings (Teambesprechungen, Qualitätsgespräche mit Auftragnehmer*innen etc.) sowie Erstellung von Ergebnisprotokollen
• Unterstützung der Führungskraft in allen administrativen Angelegenheiten, der Korrespondenz und Ansprechperson bei Abwesenheit dieser
• Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation
• Vorbereitung von Meetings/Workshops inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
• Recherche und Aufbereitung unterschiedlicher Unterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Factsheets, Konzepten, etc.
• Erarbeitung und Verwaltung von Übersichtslisten (z.B. Adressdateien, Excel-Übersichten)
• Anlage und Pflege elektronischer Akten (ELAK)

Ihr Profil:
Fachliche Anforderungen:
• Kaufmännische Ausbildung (Lehre oder gleichwertige Ausbildung für wirtschaftliche Berufe) oder mindestens 4 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Deutsch C 1 sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (mindestens ECDL Niveau)
• Fachliche Qualifikation in Organisation und Verwaltung, Dokumentationsfachwissen


Fachunabhängige Anforderungen:
• Hohe Eigenmotivation und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsgeschick
• Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
• Ziel- und ergebnisorientiert
• Fairness und Respekt am Arbeitsplatz
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
• Selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft, die eigenen Kompetenzen und Qualifikationen zu erweitern
• Interesse an neuen IT-Anwendungen (z.B. MS-Teams)
• Wissen über die relevanten Organisationen der Wiener Stadtentwicklung, dem Wiener Wohnbau und der Stadterneuerung von Vorteil
• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Dienststelle

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:
Der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien sieht für diese Tätigkeiten ein Mindestgrundgehalt von monatlich brutto Euro 2.321,20 brutto/Monat; VG 3 1+2; bei Vollzeit vor (Stand 2025). Es besteht je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wochenstundenausmaß: 38 Stunden
Arbeitsbeginn: ehestmöglich


• eine Anstellung mit SINN: Sie tragen dazu bei, dass das Wohnen und das Zusammenleben in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird.
• eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt.
• eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG
• FLEXIBILITÄT: Gleitzeit sowie Home-Office
• GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
• WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben, in dem auf folgende Fragen eingegangen wird:
• Warum wollen Sie die ausgeschriebene Tätigkeit wahrnehmen?
• In welchem Ausmaß entsprechen Sie den Anforderungskriterien?
• Wie sehen Ihre Gehaltsvorstellungen aus?

Alles rund ums Wohnen - alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team!