Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Enthusiasmus und Tatkraft für die Media- und Kampagnenplanung – als Karenzvertretung erstmal befristet auf 12 Monate. Freu dich auf abwechslungsreiche Herausforderungen in einem kleinen, dynamischen Team, das Pressearbeit und Multi-Channel-Kampagnen eigenverantwortlich plant und umsetzt. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Stakeholdern zusammen und gestaltest spannende Kampagnen von Anfang an mit.
Starte bei uns ab dem 03.11.2025 mit 38 Wochenstunden - eine Teilzeitlösung -Jobsharing- mit zwei Personen, die sich die Kompetenzen, Aufgabengebiete und Einsatzzeiten teilen, ist ebenfalls möglich.

Mitarbeiter*in für Media- und Kampagnenplanung

Was erwartet dich in dieser Position?
Mediaplanung und Kampagnenoptimierung: Du bringst dein Know-how in der Mediaplanung im Team ein und bist mit allen Kommunikationskanälen (TV, Print, Radio, OOH, Online, Social) bestens vertraut. Dabei berücksichtigst du gerne die Learnings aus früheren Kampagnen. Medienanalyse, Beobachtung, Checks und Reports zur Werbewirkung gehören zu deinen Aufgaben, um Kampagnen kontinuierlich zu verbessern.
Budgetverwaltung und Buchungskoordination:
Bei der Budgeterstellung arbeitest du genau und behältst die Kosten stets im Blick. Du koordinierst Buchungsprozesse und Schaltungen, inklusive der internen Freigabeläufe und beachtest dabei interne Richtlinien und Prozesse.
Medientransparenz und Berichtswesen: Du bist vertraut mit der Erstellung der Berichtslegung an die Medientransparenzdatenbank der RTR im Rahmen des Medientransparenzgesetzes oder bereit, dich hier einzuarbeiten. Die Qualitätskontrolle sowie die Einhaltung der Planungsprozesse und das interne Reporting erledigst du proaktiv, stimmst dich im Team ab und berichtest zeitgerecht an deine Führungskraft.Schnittstellenmanagement und Kommunikation:
Als Bindeglied zwischen internen und externen Stakeholdern liegt dir eine gute Zusammenarbeit und gutes Miteinander am Herzen.
Aufbereitung von Unterlagen und Reports: Die Erstellung und Aufbereitung von Strategieunterlagen und Reportings für interne und externe Stakeholder gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Unsere Anforderungen an dich:
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich/mit Schwerpunkt auf Kommunikation, Marketing oder Medien oder hast Erfahrung im Bereich Medien- und Budgetplanung gesammelt.
Im Idealfall bringst du bereits mehrjährige, einschlägige (Agentur-) Erfahrung mit und überzeugst mit gutem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Du kennst den österreichischen Medienmarkt gut und verfügst über sehr gute Kenntnisse des Medientransparenzgesetztes bzw. eignest dir diese gerne an.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Excel und Mediaplanungstools und bringst eine ausgeprägte technische Affinität und Genauigkeit mit.
Du arbeitest proaktiv, präzise und eigenverantwortlich, bist zahlenaffin und lösungsorientiert.
Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Organisationstalent sowie Teamgeist ermöglichen dir eine effektive Koordination und souveräne Kommunikation – auch in herausfordernden Situationen behältst du einen kühlen Kopf.

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:
Mindestanfangsgehalt Mindestanfangsgehalt bei Vollzeitanstellung Verwendungsgruppe 4/1 (Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien) inklusiver einer internen Überzahlung ab € 3.125,73 brutto / Monat - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Wochenstundenausmaß: 38 Stunden/Woche oder Jobsharing (2 Mitarbeiter*innen Teilzeit)
Arbeitsbeginn: 3.11.2025
Es handelt sich um eine Karenzvertretung, die Stelle ist mindestens für 1 Jahr befristet.
eine Anstellung mit SINN: Sie tragen dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird
eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt
eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG
GESUNDHEIT : Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Alles rund ums Wohnen - alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team! Bitte übermittle deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben).